Hibrit Takımları Etkili Bir Şekilde Yönetmek için Gereken Zihniyet Değişikliği ve Beceriler
Hibrit takımlar yeni değil. COVID öncesi de pek çok uzaktan çalışan hibrit takım mevcuttu. Bazı takım üyeleri tam zamanlı ofisten çalışırken, bazıları ise tam zamanlı evden veya dışardan (yollarda) çalışıyordu. Bazılarının çalışma şekli ise hem evden veya dışardan hem ofisten olacak şekilde ikisinin karışımıydı. Öyleyse geleceğe bakarken değişen ne?

Değişen, tam zamanlı veya yarı zamanlı evden çalışmak isteyen çalışanların sayısı. Bu büyük küresel deneyden öğrendiğimiz şeylerden biri de şu: hem bireyler hem kurumlar evden daha verimli bir şekilde çalışabiliyor. En azından yarı zamanlı.
Günümüzün dünyasında etkili bir hibrit takım lideri olmak için, üç önemli zihniyet değişikliğini ve dört beceriyi benimsemeliyiz. Böylece yeni iş dünyasında, takım üyelerimize rehberlik edebiliriz.
3 Zihniyet Değişikliği
- Önce uzaktan yönetin. Liderler olarak ne yaparsak yapalım, uzaktan çalışan takım üyeleri üzerindeki potansiyel etkisini düşünmeliyiz. Bu bakımdan, tüm toplantıların sanal olması gerektiği anlamına geliyor. Bazı takım üyeleri konferans odasından bazıları ise telefonla katılmayacak. Herkes uzaktan bağlanacak.
- Yakınlık önyargısını fark edin ve azaltın. Doğal olarak, fiziksel olarak etrafımızda olan takım üyelerini severiz. Bu mesele pandemi öncesi de vardı. Uzaktan çalışan takım üyeler, genellikle kendilerini yeni projelerden ve gelişim fırsatlarından dışlanmış hissederler.
- Sürekli deneyin ve öğrenin. Geçtiğimiz bir buçuk yılda bunun çokça olduğunu gördük. Yeni şeyler denemeye devam edelim ve deneyimlerimizden ders çıkarıp öğrenelim.
4 Beceri
- Açıkça belli olmayan şeyleri belirleyin. Liderler beklentilerini çalışanlarına açık ve detaylı bir şekilde ifade etmeli, kafa karışıklığına ve şüpheye yer bırakmamalı. Çalışanların erişilebilir olmalarını istedikleri temel saatler neler? Lider temel saatler içinde bilgisayardan uzakta kalacaksa beklentiler neler? Mesaja veya e-postaya ne kadar zamanda cevap verilmesi bekleniyor? Bunlar açıkça belirlenmesi gereken şeylerden sadece bir kaçı.
- Topluluk bilincini geliştirin. Çoğu takım, bunu pandemi sırasında çok iyi yaptı. Pandemi öncesinde uzaktan çalışan takım üyelerinin kamerada pek görmezdiniz ya da zoom’dan kahve içmek, happy hour veya parti yapmak da duyulmuş şeyler değildi. Takımlar, eğlenmek, veya sanal olarak bir şeyleri kutlamak için yaratıcı olmayı öğrendi. Bu deneyimlerden ders çıkarmalı ve bunu önceliğimiz yapmalıyız.
- Esenliği destekleyin. Esenlik hibrit takımlarımızda hep önemliydi ve önemli olmaya da devam edecek. Liderler olarak kendi esenliğimize dikkat etmeli ve diğerlerinin de aynısını yapmasını teşvik edecek aktiviteleri desteklemeliyiz.
- Hibrit toplantıların etkili olduğundan ve katılımcıların ilgisini toplandığından emin olun. Çok fazla toplantı yapıyoruz ve bu toplantıların çoğunda zamanımızı etkili bir şekilde kullanmıyoruz. Liderler olarak hibrit toplantılarını planlamalıyız. Böylece katılımcıların ilgisini de çeker ve katılımcı olmalarını sağlarız. Takım ile görüşmek, iş birliği yapmak ve iş yapmak için toplanmalıyız. Sadece bilgi sunmak için değil. Her toplantının açık bir gündemi ve amacı olmalı. Toplantıları kısa tutun ve bir saat veya yarım saat dolmadan bitirin ki karşınızdakinin bir sonraki toplantıya kadar ara vermek için vakti olsun.
Evden çalışma deneyi olan COVID’den hepimiz çok şey öğrendik. Bunlardan ders çıkarmamız ve işimize uygulamız gerekiyor. Gelecek beklemez!