Kişisel Etkinliğinizi Geliştirmenin 7 Yolu

Kişisel etkinlik, iş performansına yardımcı olan ve kurumsal başarıya katkıda bulunan becerileri, davranışları ve tutumları içerir. Tanıdığım en yaratıcı insanlardan biri olan muhteşem çözüm mimarlarımızdan Betty Dannewitz ile yakın zamanda gerçekleştirdiğimiz webinarın odak noktası buydu. Birlikte öz farkındalık, görev önceliklendirme, yeni durumlara uyum sağlama ve aksiliklerin üstesinden gelme gibi konuları ele aldık.
Betty ve ben, daha etkili olmak için güçlü yönlerinizi fark etmenin önemini tartıştık ve bilinçli olarak harekete geçme ihtiyacını vurguladık. Dünyanın dört bir yanından 400’den fazla liderlik, öğrenme ve yetenek gelişimi uzmanıyla birlikte, insanların kişisel etkinliklerini artırmak için kullanabilecekleri farklı stratejileri inceledik. Ortaya yedi ana tema çıktı.
Kendinizi Tanıyın
Her birimiz için doğal eğilimlerimiz, alışkanlıklarımız, önceliklerimiz ve bizi nelerin tetiklediği de dahil olmak üzere kendimizi tanımak önemlidir. Betty ve ben tetikleyicilerin başlı başına bir konu olabileceği konusunda hemfikir olsak da, yine de nasıl daha iyi önceliklendirme yapabileceğimize odaklandık.
Önceliklerinizi (hepsini!) gerçekten bilmenize yardımcı olacak basit bir aktivite, bir kağıt tabak kullanarak üç boyutlu bir pasta grafiği oluşturmaktır. Önünüzde, zamanınızın ve paranızın nereye harcandığını görebilirsiniz. Bu size önemli olduğunu söylediğiniz şeylerle gerçekte önemli olan şeyler hakkında gerekli içgörüyü sağlayabilir.
Varsayılan Sınırlamalarınızı Aşın
Daha sonra, hedeflere ulaşmayı engelleyen varsayılan sınırlamaları belirlemenin ve bunları aşmanın önemini tartıştık. Gerçek sınırlamalar ile sadece varsayılan sınırlamalar arasında nasıl ayrım yapılacağını inceledik. Bu genellikle yeterli zaman, kaynak veya nüfuza sahip olmamak gibi kendi kendinize anlattığınız hikayeleri içerir. Varsayılan sınırlamaları yazarak ve yeniden çerçevelendirerek bunlardan nasıl kurtulmaya başlayabileceğinizi araştırdık.
Neye İhtiyacınız Olduğunu Bilin
Başkalarıyla dürüst konuşmalar yapmak ve iş yerinde en iyi halinizle var olmak için, yalnızca bir deneyime nasıl değer kattığınızı ifade etmekle kalmamalı, aynı zamanda katkınızı azaltabilecek tetikleyicileri de kabul edebilmelisiniz. Betty ve ben kişisel süper gücünüzü keşfetmenin yollarını paylaştık; öz bakım, derinlemesine düşünme ve günlük tutma gibi küçük eylemlerin daha fazla öz farkındalığa nasıl katkıda bulunabileceğini araştırdık.
Değerlerinizi Tekrar Düşünün ve İhtiyaçları Belirleyin
Değerleri yıllık olarak gözden geçirmek bazıları için rahatsız edici olabilir, ancak bu eylemlerinizi değerlerinizle uyumlu hale getirmek için gerekli bir adımdır. Değerleriniz; önceliklerinizi ve hedeflerinizi yönlendirmelidir. Sadece hayatta kalmak için değil, gelişmek için de neye ihtiyacınız olduğuna odaklanmanız; ihtiyaçlarınızı eşinize, liderinize ve iş arkadaşlarınıza iletmeniz çok önemlidir.
Niyetinizi Ortaya Koyun
Niyetinizi ortaya koymak sadece bir ajandaya yapılacakları yazmak veya liste yapmak değildir. Ne yapacağınız konusunda net olmayı (ve sonra onu yapmayı), değerlerinize veya hedeflerinize uymayan taleplere veya projelere “hayır” demeyi ve her şeyi enine boyuna düşünmek için zaman ayırmayı içerir. Bu aynı zamanda takviminize sahip çıkmak ve toplantılar konusunda seçici olmak, eylemlerinizden sorumlu olmak ve sessiz kalmak yerine sorumluluk üstlenmek anlamına gelir.
Dikkat Dağınıklığına Sebep Olabilecek Etkenleri Ortadan Kaldırın
Son olarak, Betty ve ben dikkat dağıtıcı unsurları nasıl ortadan kaldıracağımıza odaklandık. Görünüşte acil olan talepler, hedefleri ve öncelikleri yanlış ayarlamamıza ve gerçekten önemli olan şeylerden uzaklaşmamıza neden olabilir. “Hayır” demek, karar vermeden önce düşüncelerini filtreleyen, niyetini ortaya koyan bireylerin olumlu bir özelliğidir.
Bir şeyin öncelik mi yoksa dikkat dağıtıcı mı olduğunu belirlemenize yardımcı olabilecek üç soru paylaştık. Bu sorulardan herhangi birinin yanıtı “hayır” ise, bu net olarak bir öncelik değildir ve yapılacaklar listenizin en altına taşınmalıdır.
- Açık bir biçimde önemli mi?
- Bunu yapmak için motive misiniz?
- Açıkça şimdi mi (ve “hayır” derseniz pencere sonsuza kadar kapanır)?
Kişisel Etkililik Hayatta Kalmaktan Gelişmeye Geçmek Demektir
Kişisel etkinlik, ihtiyaçları belirlemek ve bunları karşılamak için niyetinizi ortaya koyduğunuz eylemlerde bulunmakla başlar. Bu, ek görevlerden kaçınmak ve her seferinde tek bir ihtiyaca odaklanmak anlamına gelir.
Betty ve ben Blanchard Institute İcra Direktörü Terrell Fletcher’ın bir sözüne dikkat çektik: “Her şeyi yapabilirsiniz ama hepsini aynı anda yapamazsınız.” Her seferinde bir adım atmak, sınırları belirlemenin, öncelikleri sıralamanın ve tükenmişlikten kaçınmanın en iyi yoludur.
Webinarın ücretsiz kaydına erişerek ele aldığımız konular hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca Blanchard Community’e de göz atmayı unutmayın! Bu topluluk, liderliği sevenlerin birbirlerinden öğrenebilecekleri, iş birliği yapabilecekleri ve gelişebilecekleri ücretsiz bir çevrimiçi alan.
Blanchard eğitimlerini veren eğitmenler için Blanchard Practitioners Hub, eğitmenlerin fasilitasyon becerileri, öğrenmede teknoloji, liderlik gelişimi eğitimi sunma gibi konularında rehberlik alabilecekleri, ortak soru ve endişelerini birbirleriyle paylaşabilecekleri bir gruptur. Blanchard Practitioners Hub hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.
Britney Cole’un “7 Ways to Improve Your Personal Effectiveness” adlı makalesinin çevirisidir.