Hedeflerinize Ulaşmanızı Sağlayacak Dört Araç
Ocak ayındayız, kişilerin ve kurumların yeni yıl için hedeflerini belirledikleri bir zaman dilimi. Yıllardır söylediğim gibi, her iyi performans açık ve net hedeflerle başlar. Bu nedenle Spencer Johnson ve birlikte Yeni Bir Dakika Yöneticisi® (The New One Minute Manager®)‘nin ilk sırrının Bir Dakika Hedeflerinin Belirlenmesi olması gerektiğine karar verdik.
Ancak net hedefler belirlemek sadece işin başlangıcıdır. Çoğumuz Ocak ayında hedeflerimize güçlü bir şekilde başladıktan sonra Şubat ayında ivme kaybettiğimizi tecrübe etmişizdir. Bu blog yazısında, yolunuzdan sapmamanıza ve 2025 hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak dört araç paylaşacağım.
- Araç: Ulaşmak İstediğiniz Noktanın Adını Koyun
Siz ve takımınız bu yıl nereye gitmek istiyorsunuz? Nereye gittiğinize ve bunun neden önemli olduğuna dair net bir resminiz yoksa, bir yere varmanız pek olası değildir. Lewis Carroll’un Alice Harikalar Diyarında kitabındaki Alice’in Cheshire Kedisi’ne “Lütfen bana buradan hangi yöne gitmem gerektiğini söyler misiniz?” dediği örneği hep sevmişimdir. Gülümseyen kedi cevap verir: “Bu, nereye varmak istediğine göre değişir.” Alice pek umursamadığını söylediğinde, Cheshire Kedisi “O zaman pek de önemli değil,” diye cevap verir.
Eğer Alice gibi siz de nereye gittiğinizi pek umursamıyorsanız, pek bir şey başarmanız mümkün değildir. Öte yandan, hedeflerinizin her birinin net, sizi harekete geçiren ilgi çekici bir amacı varsa, ulaşılma olasılığı çok daha yüksektir.
Hedeflerin siz, takımınız ve kurumunuz için önemli olduğundan emin olun. Hedefler vizyonunuzu ve değerlerinizi destekliyor mu? Bu hedefleri tamamlamanın faydaları neler olacak? Kendinizi ve takımınızı motive etmek için, hedeflerinize ulaştığınız bir geleceğin ilgi çekici bir resmini oluşturun.
Çalışanlarınızı işleriyle ilgili kendi hedeflerini oluşturmaları için teşvik edin. Bağlı çalışanlar genellikle işleri ile ilgili yöneticilerinden daha fazla şey bilirler. İnsanların başarının neye benzeyeceğini bilmelerini sağlayın ve oraya nasıl ulaşacaklarını belirlemede aktif bir rol oynamalarına izin verin.
Son olarak, hedeflerin kurumsal hedeflerle uyumlu olduğundan emin olun. İnsanlar yaptıkları işin kurumlarının başarmaya çalıştığı şeye nasıl katkıda bulunduğunu anladıklarında, hedefler de hayat bulur. Büyük resme bakıldığında, önemsiz gibi görünen işler yeni bir anlam kazanır.
Bu durum, Londra’daki Aziz Paul Katedrali’ni yok eden büyük yangınla ilgili bir hikâyede çok güzel bir şekilde anlatılmaktadır. Yeniden inşa sırasında mimar üç duvar ustasına yaklaşmış ve tek bir soru sormuş: “Ne yapıyorsunuz?”
İlk duvar ustası cevap vermiş: “Ben bir duvar ustasıyım. Ailemi geçindirmek için tuğla döşüyorum.” İkinci duvarcı ise, “Ben bir inşaatçıyım. Bir duvar inşa ediyorum.” Üçüncü duvarcı (üçü arasında en üretken olanı) büyük resmi görmüş. Şöyle cevap vermiş: “Ben bir katedral inşaatçısıyım. Büyük bir katedral inşa ediyorum.”
- Araç: Yönlendirme ve Destek Aldığınızdan Emin Olun
Yeni Yıl kararlarının büyük çoğunluğunun başarısız olmasının ana nedenlerinden biri, insanların hedeflerini tamamlamak için ihtiyaç duydukları yönlendirme ve desteğe sahip olmamalarıdır. Tek başınıza hareket etmeyin ya da bağlı çalışanlarınızı tek başlarına bırakmayın. Yolda kalmak ve birbirinizi sorumlu tutmak için hedefleriniz konusunda iş birliği yapın.
Başarılı bir şekilde hedeflere ulaşmak için en iyi araçlardan biri SLII®’dur. Bu modeli kullanarak siz ve size bağlı çalışanlar her bir hedefteki gelişim düzeyini teşhis edebilir ve bu hedefe ulaşmak için nelerin gerekli olduğunu görebilirsiniz. Bir görevde yeni olan Şevkli Deneyimsiz, bir akıl hocası veya uzmandan çok sayıda spesifik yönlendirmeye ihtiyaç duyar. Başlangıçtaki hevesi azalmış olan Hayal Kırıklığına Uğramış Öğrenci’nin koçluğa ve cesaretlendirilmeye ihtiyacı vardır. İlerleme kaydetmiş ancak hala şüpheleri olan Yetenekli Ancak Temkinli İş Çıkarıcı’nın kendine güvenini destekleyecek ve güçlendirici sorular soracak birine ihtiyacı vardır. Hedeflerine ulaşmaya çalışan bir Kendine Yeterli, Başarılı kişinin daha da yükseği hedeflemesi için kendisini zorlayacak birine ihtiyacı vardır.
- Araç: İlerlemeyi Takip Edin ve Güncellemeleri Paylaşın
Hedefe ulaşma yolunda ivmeyi korumak için ilerlemeyi takip edin ve güncellemeleri düzenli bir şekilde ekibinizle paylaşın. Çoğu zaman hedefler oluşturulur ve performans değerlendirme zamanı gelene kadar bir daha bakılmamak üzere dosyaya kaldırılır.
Odaklanmak ve hedeflere ulaşma yolunda ilerlemek için kendi hedeflerinizi her gün gözden geçirmenizi tavsiye ederim. Takım üyelerinizin her biriyle en az iki haftada bir hedefleri gözden geçirdiğinizden emin olun. Bu size geribildirimde bulunma ve insanları neşelendirme fırsatı verir.
Hedefleri takip ederek ve güncellemeleri paylaşarak kendinizi ve diğerlerini sorumlu tutabilirsiniz. Kendinize ve takımınıza, aksiliklerin normal ve sürecin bir parçası olduğu konusunda güvence verin. Yeni bilgiler ortaya çıktıkça ve yeni koşullar oluştukça hedefe ulaşmaya yönelik adımları ayarlayabilirsiniz.
Size uygun bir takip sistemi bulun. Teknolojideki gelişmeler bize pek çok yararlı takip aracı (planlayıcılar, uygulamalar ve takvim hatırlatıcıları) sağladı; bunların çoğuna doğrudan telefonlarımızdan erişebiliyoruz. Şirketimiz, herkesin hedefler belirlemesine, ilerlemeyi izlemesine ve yolunda gitmesine yardımcı olan bir performans yönetimi yazılımı kullanıyor.
- Araç: Dönüm Noktalarını Kutlayın
Çalışmanın sonu gelmeyen bir eziyet olmaması gerektiğine inanıyorum. Anlamlı bir hedefe giden yolculuğumuzda bir dönüm noktasına ulaştığımızda, bu kutlanmalıdır!
Örneğin, şirketimiz 11 Eylül sonrasında ciddi mali kayıplardan ve maaş kesintilerinden kurtulduğunda, işimize her zamanki gibi devam etmedik. Tüm şirketi Hawaii’ye götürerek herkesin fedakarlıklarını ve sıkı çalışmasını kutladık. Bu kutlama sadece ilişkileri güçlendirmek ve bize neşe getirmekle kalmadı, aynı zamanda yenilenmiş bir enerji ve odaklanma ile ilerlememize de yardımcı oldu.
Küçük başarıları da kutladığınızdan emin olun: müşterinin sorunu çözüldü, rapor yazıldı, sunum tamamlandı. Süreç boyunca yaşanan dönüm noktalarını kutlamak size ve takımınıza ilerleme kaydettiğinizi hatırlatır ve herkesi devam etme konusunda motive eder. Birlikte güldüğümüzde, hikayeler paylaştığımızda ve zaman içindeki anları işaretlediğimizde, en sevdiğim sözlerden birini onurlandırmış oluruz:
Hayat çok özel bir fırsattır – bir dakikasını bile kaçırmayın!
Ken Blanchard
Ken Blanchard’ın Blanchard blogu leaderchat’te yayınlanan “Four Tools to Stay on Track with Your Goals” adlı makalesinin çevirisidir.