Hibrit İşyerinde Başarılı Olmak İçin Altı Strateji
Artık, hibrit ve tamamen uzaktan çalışma dönemi başladı ve bu da iyi bir şey. Amerika Birleşik Devletleri’nde işlerin %56’sının uzaktan yapılabileceği tahmin ediliyor. OWL Laboratories ve Global Workplace Analytics tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, çalışanların %42’sinin tamamen uzaktan çalışmayı tercih ettiğini ve %36’sının hibrit bir çalışma tarzını tercih ettiğini ortaya koydu. Çalışanların sadece %22’si tam zamanlı olarak ofiste olmayı tercih ediyor.
Tam zamanlı veya hibrit bir çalışma seçeneği sunmak, hem çalışanı elde tutma hem de yıldız çalışanları çekmek açısından kritik öneme sahip. Temmuz 2022’de ankete katılan ABD merkezli çalışanların üçte ikisi, evden çalışma olanağı ortadan kaldırılırsa hemen başka iş aramaya başlayacaklarını ve %39’u hemen işi bırakacaklarını söyledi.
Çoğu çalışan evden çalışırken daha üretken olduğunu düşünürken, çalışanların yüz yüze daha etkili hissettikleri üç alan var: işbirliği, fikir birliğine varma ve kariyerlerinde ilerleme.
Blanchard’da, 2023 trendlerini keşfetmek için insan kaynakları ve öğrenme ve gelişim liderleri ile bir anket yaptık. 2023’ün en önemli zorluklarının şu şekilde olduğu ortaya çıktı:
- İşgücü gelişimi ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli kapasiteye ve kaynağa sahip olmak
- İşten ayrılma oranını ve personel kayıplarını azaltmak
- Katılımı/bağlılığı ve deneyimi iyileştirmek
Yukarıdaki bilgileri birleştirdiğinizde, çalışanların hibrit veya tamamen uzaktan olan bir çalışma biçiminde başarılı oldukları bir ortam yaratmanın ne kadar önemli olduğunu görebilirsiniz. Bunu gerçekleştirmek için üç alana odaklanmamız gerekiyor: Kurumun yapabilecekleri, her kademede liderlerin yapabilecekleri ve bireysel olarak çalışanın kendisinin yapabilecekleri.
İş yerinde herkesin gelişebileceği bir ortam yaratmak için yapabileceğimiz altı şey. (Elbette yapılacak başka şeyler de mevcut)
Kurumların Yapabileceği İki Şey
- Kurumların kapsamlı hibrit politikalar oluşturmaya son vermesi gerekiyor. Evden çalışma politikaları, en iyi şekilde ancak takım düzeyinde belirlenir. Yakın zamanda yapılan bir Gallup araştırması, hibrit çalışma politikalarının yalnızca %13’ünün çalışma takımları tarafından belirlendiğini ve yaklaşık %50’sinin kuruluşun üst düzey liderliği veya yöneticisi tarafından belirlendiğini gösterdi. İşte önemli veriler: Çalışma takımı hibrit çalışma politikasını belirlediğinde hibrit çalışanların neredeyse yarısı (%46) işe bağlıydı. Gallup’a göre, 2022’deki genel bağlılık oranı %32’dir.
Blanchard’ın çalışması, “yüksek bağlılık bildiren kuruluşların iş yerinde çalışma beklentisinin iki kat daha az olduğunu ve çalışanlara daha fazla esneklik ve seçenek sunduğunu” gösteriyor.
- Kurumlar görüntülü toplantı teknolojisine yatırım yapabilir. Toplantı salonundaki konferans masasının ortasında duran yıldız telefonu atın. Odadaki herkesin uzaktaki katılımcılar tarafından net bir şekilde görülebildiği ve uzaktaki katılımcıların odadaki herkes tarafından açıkça görülebildiği odalar oluşturun. Herkesin birbirini net bir şekilde duyabildiğinden ve sohbetin erişilebilir olduğundan ve herkes tarafından görülebildiğinden emin olun.
Tüm Liderlerin Yapabileceği İki Şey
- Liderler, net beklentiler belirlemek için çalışanlarıyla birlikte çalışabilir. Görevleri dağıtırken, neye ne zaman ihtiyaç duyulduğu konusunda net olun. Takım üyelerinin, diğerlerini ilerleme hakkında güncel tutmasına yardımcı olmak için çevrimiçi araçları kullanın. Kamera açma, temel çalışma saatleri, mesaj ve e-postaya beklenen yanıt süreleri ve diğer çalışma biçimleriyle ilgili beklentiler konusunda iş birliği yapın.
- Liderler, takım üyelerinin kendilerine ve takıma bağlı hissetmelerini sağlayabilir. Bunu, her takım üyesiyle düzenli bire bir toplantılar yaparak, çoğu toplantıda onlarla birlikte kameralarını açarak, toplantılarda tam olarak orada (ve anda) bulunup onlarla bağ kurarak ve mesaj ve e-postaya yanıt vererek yapın. Takım üyelerinin esenliğine dikkat edin ve mümkün olduğunda yardımcı olun.
Her Birimizin Yapabileceği İki Şey
- Her birimizin tamamen anda olması ve iletişimde kalması, bağlarımızı koruması gerekiyor. Bu, dikkatimiz dağılmadan toplantılarda hazır ve odaklanarak bulunduğumuz anlamına gelir. Aynı anda birden fazla işle uğraşmanın insanî olarak mümkün olmadığı ve hem beynimize hem de itibarımıza zarar verdiği bilimsel olarak kanıtlandı. Anda olmak ve bağlantıda kalmak, ne zaman mesaj yazacağımızı veya cevap yazacağımızı söylemek için olsa bile, kısa mesaj ve e-postaya zamanında yanıt vermek anlamına da gelir.
- Her birimizin kendi esenliğine odaklanması gerekiyor. İşyeri esenliği son birkaç yılda büyük darbe aldı. Çalışanların neredeyse yarısı, işle ilgili stresin geçtiğimiz yıl önemli ölçüde arttığını bildiriyor. Hepimizin kendimize daha iyi bakması gerekiyor. Bu, işimize net sınırlar koymak anlamına geliyor. Henüz yapmadıysanız, müsaitlik ve çalışma saatleri hakkındaki beklentileri yöneticinizle görüşün ve bunlara bağlı kalın.
Özet
Son birkaç yılda hepimiz için bir umut yaşıyor. Dünyanın dört bir yanındaki çalışanlar iş yeri deneyimlerinden daha fazlasını istiyorlar. Bu yeni hibrit çalışma dünyasında, herkesin bir amaç ve aidiyet duygusu hissedebileceği, başarılı olduğu iş ortamları yaratabiliriz.
